Programa de Integridade Mills
Integridade na Mills
A Mills está comprometida com o cumprimento das leis e regulamentos, implementando controles internos eficazes para promover uma cultura de integridade e transparência em todas as suas operações. Nosso objetivo é assegurar o alinhamento com ética em todas as interações com nossos clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros de negócios e demais stakeholders.
Manual de Relacionamento com Terceiros e Política Anticorrupção e Antissuborno
Todos os nossos terceiros, recebem o Manual de Relacionamento com Terceiros e a Política Anticorrupção e Antissuborno, contendo informações para atuarem de acordo com as conforme nossas práticas no combate à corrupção.
Auditoria, Riscos e Compliance
A área de Auditoria, Riscos e Compliance da Mills é a responsável pela implementação, monitoramento e aprimoramento do Programa de Integridade reportando suas atividades, diretamente ao Conselho de Administração, através do Comite de Auditoria, Finanças e Riscos (CAFIR).
Confira nosso organograma
Saiba mais sobre o CAFIR
Conforme organograma, área de ARC reporta diretamente ao CAFIR, responsável pelo monitoramento periódico da efetividade do Programa de Integridade através de indicadores dos seus 9 Pilares, divididos entre os conceitos de Prevenir, Detectar e Responder, e acompanhar as atividades do Comitê de Ética e Integridade quanto ao tratamento dado às denúncias de fraudes e/ou irregularidades recebidas pelo Canal de Denúncias, garantindo a proteção, o anonimato e a não retaliação dos denunciantes
Programa de Integridade Mills
O Programa de Integridade é um conjunto de mecanismos e procedimentos internos que tem como objetivo consolidar as iniciativas da nossa empresa para a promoção da integridade, da ética e da mitigação de riscos, orientando a condução dos nossos negócios e as nossas relações com clientes, acionistas, colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços e entidades públicas.
Por meio dele, buscamos superar os desafios de disseminar a cultura de integridade em uma Companhia. Por isso, concentramos a força de trabalho no aprendizado e no debate desse tema, garantindo comunicação e acesso à informação e à capacitação. O programa está estruturado em nove pilares, separados em três principais categorias.
Conheça as nossas iniciativas de compromisso com a Integridade:
Pacto Global
Como líderes de mercado, acreditamos que uma governança sólida inspira confiança e fortalece o ambiente empresarial. Buscamos aprimorar continuamente nossos padrões de Governança Corporativa, integrando-os aos nossos valores e negócios. Isso garante tomadas de decisão responsáveis, ágeis e estruturadas para órgãos de governança, investidores e outras partes interessadas.
Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção - Empresa Limpa
Promover a governança corporativa, desenvolver políticas e práticas anticorrupção e elevar padrões éticos e transparentes em todos os níveis da organização, inclusive nas relações com stakeholders.
Pacto Brasil pela Integridade CGU
Buscamos equilibrar impacto socioambiental, valorizando pessoas e relações para construir um ambiente empresarial ético, justo, diverso e equitativo. Priorizamos a transparência e o comprometimento com uma visão de longo prazo, impactando positivamente desde ações cotidianas até decisões significativas.
Código de Conduta
Existente desde 2015, o Código de Conduta funciona como um guia para administradores, colaboradores, prestadores de serviços e demais pessoas e organizações com as quais a Mills se relaciona e preza o caminho da ética e da transparência.
É nosso dever utilizá-lo sempre que necessário, principalmente para orientar as tomadas de decisão e na resolução de problemas.
Manual de Relacionamento com Terceiros e Política Anticorrupção e Antissuborno
Consideramos nossos fornecedores como parceiros e reconhecemos a nossa responsabilidade para a construção de uma relação íntegra e duradoura. Por isso, gerenciamos essa relação de perto de forma a minimizar riscos socioambientais e de Compliance para ambos os lados.
Todos os nossos terceiros, recebem o Manual de Relacionamento com Terceiros e a Política Anticorrupção e Antissuborno, contendo informações para atuarem de acordo com as conforme nossas práticas no combate à corrupção.
Canal de Denúncias
Esse canal é exclusivo da Mills para comunicar de forma segura e anônima sobre condutas que violem os princípios éticos, os padrões de conduta e/ou a legislação vigente.
Denuncie atitudes que possam ferir o nosso Código de Conduta. É rápido, seguro e sigiloso.
Todas as informações registradas aqui serão recebidas pela ICTS - uma empresa independente e especializada no recebimento de denúncias. Ela vai assegurar sigilo absoluto e confidencialidade. Todas as denúncias terão o tratamento adequado de cada situação submetendo análise ao Comitê de Ética da Mills.
Caso prefira, sua denúncia também pode ser feita pelo telefone 0800-882-0616, de segunda à sexta, das 09h às 17h
Transparência
Informações sobre as licitações e contratos administrativos
Mensagem do Presidente
Mensagem do PresidenteA integridade corporativa vai além do cumprimento de leis e regulamentos; trata-se de manter um compromisso inegociável com a ética em todas as decisões e ações da companhia. Quando incorporada à cultura organizacional, torna-se um pilar fundamental e confiável. Na Mills, esse valor faz parte do nosso DNA, e, por meio do nosso Programa de Integridade, promovemos os pilares da ética e transparência, garantindo um ambiente corporativo responsável e inspirador para outras empresas.
Seguimos firmes e comprometidos com a transparência e a responsabilidade na construção de um mundo cada vez melhor!
Sergio Kariya