Programa de Integridade
Ética e Compliance
Integridade na Mills
A Mills está comprometida com o cumprimento das leis e regulamentos, implementando controles internos eficazes para promover uma cultura de integridade e transparência em todas as suas operações. Nosso objetivo é assegurar o alinhamento com ética em todas as interações com nossos clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros de negócios e demais stakeholders.
Manual de Relacionamento com Terceiros e Política Anticorrupção e Antissuborno
Consideramos nossos fornecedores como parceiros e reconhecemos a nossa responsabilidade para a construção de uma relação íntegra e duradoura. Por isso, gerenciamos essa relação de perto de forma a minimizar riscos socioambientais e de Compliance para ambos os lados.
Todos os nossos terceiros, recebem o Manual de Relacionamento com Terceiros e a Política Anticorrupção e Antissuborno, contendo informações para atuarem de acordo com as conforme nossas práticas no combate à corrupção.
Todos os nossos terceiros, recebem o Manual de Relacionamento com Terceiros e a Política Anticorrupção e Antissuborno, contendo informações para atuarem de acordo com as conforme nossas práticas no combate à corrupção.
Auditoria, Riscos e Compliance
A área de Auditoria, Riscos e Compliance da Mills é a responsável pela implementação, monitoramento e aprimoramento do Programa de Integridade reportando suas atividades, diretamente ao Conselho de Administração, através do Comite de Auditoria, Finanças e Riscos (CAFIR).
Confira nosso organograma
Saiba mais sobre o CAFIR
Conforme organograma, área de ARC reporta diretamente ao CAFIR, responsável pelo monitoramento periódico da efetividade do Programa de Integridade através de indicadores dos seus 9 Pilares, divididos entre os conceitos de Prevenir, Detectar e Responder, e acompanhar as atividades do Comitê de Ética e Integridade quanto ao tratamento dado às denúncias de fraudes e/ou irregularidades recebidas pelo Canal de Denúncias, garantindo a proteção, o anonimato e a não retaliação dos denunciantes
Programa de Integridade Mills
O Programa de Integridade é um conjunto de mecanismos e procedimentos internos que tem como objetivo consolidar as iniciativas da nossa empresa para a promoção da integridade, da ética e da mitigação de riscos, orientando a condução dos nossos negócios e as nossas relações com clientes, acionistas, colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços e entidades públicas.
Por meio dele, buscamos superar os desafios de disseminar a cultura de integridade em uma Companhia. Por isso, concentramos a força de trabalho no aprendizado e no debate desse tema, garantindo comunicação e acesso à informação e à capacitação. O programa está estruturado em nove pilares, separados em três principais categorias.
Conheça as nossas iniciativas de compromisso com a Integridade:
Pacto Global
Como líderes de mercado, acreditamos que uma governança sólida inspira confiança e fortalece o ambiente empresarial. Buscamos aprimorar continuamente nossos padrões de Governança Corporativa, integrando-os aos nossos valores e negócios. Isso garante tomadas de decisão responsáveis, ágeis e estruturadas para órgãos de governança, investidores e outras partes interessadas.
Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção - Empresa Limpa
Promover a governança corporativa, desenvolver políticas e práticas anticorrupção e elevar padrões éticos e transparentes em todos os níveis da organização, inclusive nas relações com stakeholders.
Pacto Brasil pela Integridade CGU
Buscamos equilibrar impacto socioambiental, valorizando pessoas e relações para construir um ambiente empresarial ético, justo, diverso e equitativo. Priorizamos a transparência e o comprometimento com uma visão de longo prazo, impactando positivamente desde ações cotidianas até decisões significativas.
Código de Conduta
Existente desde 2015, o Código de Conduta funciona como um guia para administradores, colaboradores, prestadores de serviços e demais pessoas e organizações com as quais a Mills se relaciona e preza o caminho da ética e da transparência.
É nosso dever utilizá-lo sempre que necessário, principalmente para orientar as tomadas de decisão e na resolução de problemas.
É nosso dever utilizá-lo sempre que necessário, principalmente para orientar as tomadas de decisão e na resolução de problemas.
Manual de Relacionamento com Terceiros e Política Anticorrupção e Antissuborno
Consideramos nossos fornecedores como parceiros e reconhecemos a nossa responsabilidade para a construção de uma relação íntegra e duradoura. Por isso, gerenciamos essa relação de perto de forma a minimizar riscos socioambientais e de Compliance para ambos os lados.
Todos os nossos terceiros, recebem o Manual de Relacionamento com Terceiros e a Política Anticorrupção e Antissuborno, contendo informações para atuarem de acordo com as conforme nossas práticas no combate à corrupção.
Canal de Denúncias
Esse canal é exclusivo da Mills para comunicar de forma segura e anônima sobre condutas que violem os princípios éticos, os padrões de conduta e/ou a legislação vigente.
Denuncie atitudes que possam ferir o nosso Código de Conduta. É rápido, seguro e sigiloso.
Denuncie atitudes que possam ferir o nosso Código de Conduta. É rápido, seguro e sigiloso.
Todas as informações registradas aqui serão recebidas pela ICTS - uma empresa independente e especializada no recebimento de denúncias. Ela vai assegurar sigilo absoluto e confidencialidade. Todas as denúncias terão o tratamento adequado de cada situação submetendo análise ao Comitê de Ética da Mills.
Caso prefira, sua denúncia também pode ser feita pelo telefone 0800-882-0616, de segunda à sexta, das 09h às 17h
Caso prefira, sua denúncia também pode ser feita pelo telefone 0800-882-0616, de segunda à sexta, das 09h às 17h
Transparência
Informações sobre as licitações e contratos administrativos
Mensagem do Presidente
Mensagem do PresidenteA integridade corporativa vai além do cumprimento de leis e regulamentos; trata-se de manter um compromisso inegociável com a ética em todas as decisões e ações da companhia. Quando incorporada à cultura organizacional, torna-se um pilar fundamental e confiável. Na Mills, esse valor faz parte do nosso DNA, e, por meio do nosso Programa de Integridade, promovemos os pilares da ética e transparência, garantindo um ambiente corporativo responsável e inspirador para outras empresas.
Seguimos firmes e comprometidos com a transparência e a responsabilidade na construção de um mundo cada vez melhor!
Seguimos firmes e comprometidos com a transparência e a responsabilidade na construção de um mundo cada vez melhor!
Sergio Kariya
Máquinas pesadas em todo o Brasil
Locação de máquinas pesadas no Sudeste
Locação de máquinas pesadas no Nordeste
Locação de máquinas pesadas no Norte
Locação de máquinas pesadas no Sul
Locação de máquinas pesadas no Centro Oeste
Previnir
1º Pilar: Patrocínio da Alta Administração
O Programa de Integridade possui o patrocínio de toda a alta administração da nossa empresa. Nela, incluem-se nosso Conselho de Administração e Comitês de Assessoramento, nosso CEO e a Diretoria Executiva, reforçando o compromisso da Mills com os nossos princípios e valores éticos e morais. A área de Compliance é responsável por garantir o cumprimento do Programa de Integridade e reporta diretamente ao Conselho de Administração.
2º Pilar: Avaliação de Riscos
Aqui, avaliamos os riscos relacionados aos aspectos estratégicos, financeiros, de conformidade e operacionais, que incluem fraude e corrupção. Verificamos o cumprimento de políticas, regulamentos e procedimentos internos, assim como o cumprimento das leis aplicáveis aos nossos negócios.
3º Pilar: Código de Conduta e Políticas de Compliance
O Código de Conduta é uma importante ferramenta para nortear todos os nossos colaboradores e as demais pessoas com quem nos relacionamos, sobre os padrões de comportamento que acreditamos serem importantes na condução dos negócios. Neste pilar, abordamos a importância de políticas e procedimentos que orientam nosso relacionamento e nossa interação com o poder público, participação em processos licitatórios e doações filantrópicas e patrocínios, dentre outros.
4º Pilar: Controles Internos
Controles Internos existem para assegurar a precisão e a clareza dos registros contábeis e a confiabilidade de relatórios e demonstrações financeiras da nossa empresa. Dessa forma, trabalhos como auditorias internas e externas são conduzidos para apoiar a verificação da eficiência e da eficácia dos controles internos implementados.
5º Pilar: Treinamento e Comunicação
Este pilar tem por objetivo garantir o treinamento e a capacitação de colaboradores e terceiros, além de estabelecer mecanismos para verificar a retenção e a compreensão das informações por parte dos colaboradores treinados em todos os assuntos relacionados ao Programa de Integridade.
Detectar
6º Pilar: Canal de Denúncias
É uma ferramenta baseada nas melhores práticas de Compliance. Aqui, garantimos a sua segurança e preservamos o seu anonimato. É rápido, sigiloso e fundamental para fortalecer o nosso compromisso com os valores éticos que norteiam o nosso trabalho.
7º Pilar: Gestão de Terceiros
A Gestão de Terceiros está relacionada à avaliação de riscos e à adoção de medidas de integridade com nossos parceiros de negócios, incluindo cláusulas de integridade e anticorrupção, assim como previsão de aplicação de penalidades contratuais em caso de descumprimento de tais cláusulas, em todos os nossos acordos comerciais. Neste pilar, também se enquadram os procedimentos sobre a realização de verificações prévias a fusões, aquisições ou outras operações societárias.
Responder
8º Pilar: Investigações Internas
Toda e qualquer irregularidade apontada é investigada com o objetivo de confirmar sua veracidade e passa por deliberação das tratativas pelo Comitê de Ética, de forma a garantir a avaliação conjunta e independente, bem como a definição das medidas disciplinares a serem aplicadas, em conformidade com a nossa Política de Consequências, divulgada na intranet da Mills.
9º Pilar: Auditoria e Monitoramento
Todo o Programa de Integridade possui mecanismos de monitoramento com a apresentação de indicadores que são reportados periodicamente à Alta Administração, e que podem ser avaliados de forma independente